Aujourd’hui
La revue KYC vit dans un tableur.
Avec AceFisc
Chaque client a son dossier de conformité : pièces, bénéficiaires effectifs, contrôles PEP et sanctions, niveau de risque et date de la prochaine revue.
26 novembreLancement officielLancement officiel à Luxembourg
Le dossier client complet, du KYC au Modèle 500.
AceFisc tient la conformité, les missions, le temps presté et la facturation des fiduciaires au Luxembourg et en Belgique. Votre comptabilité reste dans Sage BOB50 ou Horus, et AceFisc s’y synchronise.
Se synchronise avec
Sage BOB50
Sage BOB50Échéances du portefeuille
Cabinet Kirchberg · 148 dossiers
- 14 nov.Revue KYC annuelleKirchberg Holdings S.à r.l. · LUÀ traiter
- 31 déc.Modèle 500, exercice 2025Atlas SPF S.à r.l. · LUPrêt
- 20 janv.TVA, 4e trimestreNordic Trade SRL · BEEn cours
- 31 juil.Dépôt eCDF, bilan abrégéMeridian SOPARFI S.A. · LUPrêt
- 26 novembre 2026Partenaires officiels de la présentation
- 26 novembre 2026Partenaires officiels de la présentation
Intégrations
Sage BOB50 et Horus gardent la comptabilité. AceFisc prend le reste.
Vos collaborateurs ne ressaisissent plus un client deux fois. Une fiche ouverte dans AceFisc est créée dans le logiciel comptable, et ce qui change dans le dossier comptable revient dans AceFisc.
Sage BOB50
Luxembourg et Belgique
Horus
Luxembourg et Belgique
Vers AceFisc
- Fiches clients, contacts et comptes bancaires
- Données financières et bilan
- Clients supprimés, archivés dans AceFisc
Vers la comptabilité
- Nouveaux clients créés dans AceFisc
- Modifications de fiche et archivages
- Lots de préfacturation validés
AceFisc
Dossiers, KYC, missions, factures
- Un connecteur sur le poste comptable
- Un petit programme Windows s’installe sur l’ordinateur où tourne votre logiciel comptable. Il se connecte à AceFisc avec un code à usage unique, valable dix minutes.
- Une mise à jour toutes les quinze minutes
- Après l’import initial, les changements récents sont repris toutes les quinze minutes en semaine, de 7 h à 20 h. Vous choisissez les clients à importer.
- Un garde-fou contre l’archivage massif
- Si un grand nombre de clients semble disparaître d’un coup du dossier comptable, AceFisc n’archive rien et vous le signale.
- 15 min
- entre deux synchronisations BOB50 ou Horus, en semaine
- 2 pays
- Luxembourg et Belgique, avec leurs administrations
- 9 rôles
- calqués sur l’organigramme d’une fiduciaire
- UE
- hébergement des données, chiffrées en AES-256
Le bilan repris du dossier comptable alimente ensuite le Modèle 500 et l’export eCDF. Un cabinet sans logiciel connecté peut importer le bilan d’un client depuis Excel.
Le constat
Un réviseur demande le dossier KYC d’un client. Combien d’outils faut-il ouvrir ?
Aujourd’hui
Le bilan est ressaisi dans le Modèle 500.
Avec AceFisc
Le bilan repris de BOB50 ou d’un import Excel pré-remplit le Modèle 500 et le fichier eCDF. Vous relisez, vous corrigez, vous déposez.
Aujourd’hui
Des heures prestées ne finissent jamais sur une facture.
Avec AceFisc
Les semaines validées alimentent la préfacturation. Chaque heure facturable est revue, remisée ou écartée avant de devenir une facture.
La plateforme
Ce qui occupe vraiment un cabinet fiduciaire.
Quatre modules construits autour du dossier client. Les écrans ci-dessous sont des captures de l’application, données client floutées.
KYC et conformité
Chaque client et ses bénéficiaires effectifs, contrôlés et tracés.
AceFisc contrôle la société, puis ses bénéficiaires effectifs, gérants et actionnaires dans les listes PEP, sanctions et médias défavorables. Avant toute validation, il vous dit ce qui manque au dossier.
- Lien sécurisé pour que le client complète son dossier, sans compte à créer
- Décision, motif, responsable et mesures de vigilance datés
- AceFisc signale, le professionnel assujetti décide
Fiscalité Luxembourg
Le Modèle 500 pré-rempli, sur le formulaire officiel de l’ACD.
Le bilan repris de BOB50, de Horus ou d’un fichier Excel remplit les champs du formulaire. Vous corrigez à l’écran, l’aperçu du document officiel se met à jour, et vous téléchargez le PDF pré-rempli.
- Modèle 500 et autres formulaires de l’ACD
- Brouillon, validée prête à signer, déposée : chaque déclaration a son état
- Fichier XML eCDF du bilan abrégé, prêt pour le portail
Workflows et missions
La TVA trimestrielle se crée toute seule, avec ses étapes.
Définissez une fois vos types de mission, leurs étapes et leurs tâches modèles. Un abonnement client crée la mission de chaque mois, trimestre ou année, et chacun voit ce qui est en retard.
- Types de mission TVA, comptes annuels, déclaration fiscale, AML/KYC et les vôtres
- Étapes et tâches à cocher, avec un responsable
- Vue Kanban, liste ou par client
Temps et facturation
Les heures validées deviennent des factures relues.
Les semaines validées du timesheet alimentent un lot de préfacturation par client. Vous écartez une heure, accordez une remise, puis vous créez la facture ou vous l’envoyez à votre logiciel comptable.
- Brouillons mensuels pour la régie, factures de forfait automatiques
- Relance par e-mail des factures impayées
- Marge et budget d’heures suivis par mission
Au quotidien
Et tout ce qui fait tourner le cabinet.
Relations · Jean Weber
JWJean Weber
Kirchberg Holdings S.à r.l.
Gérant
Atlas SPF S.à r.l.
Bénéficiaire effectif · 60 %
Meridian SOPARFI S.A.
Administrateur
Une seule fiche, trois sociétés clientes.
Soirée de lancement
26
novembre 2026
- Horaire
- À partir de 18h
- Lieu
- Luxembourg
- Tarif
- Inscription gratuite
Présentation d’AceFisc, démonstration, échanges et moment convivial
AceFisc se dévoile officiellement
Après plusieurs mois de travail, de développement et d’échanges avec des professionnels du secteur fiduciaire, nous sommes très heureux de vous inviter à la présentation officielle d’AceFisc, le 26 novembre 2026.
AceFisc est né d’une idée simple : faciliter le quotidien des fiduciaires en centralisant et en automatisant un maximum de tâches administratives, pour leur permettre de consacrer davantage de temps à ce qui compte vraiment : leurs clients.
Présentation
Le produit, enfin montré
Démonstration
Le quotidien du cabinet
Échanges
Partenaires et convivialité
Nous aurons également le plaisir d’être accompagnés de partenaires du secteur pour cette soirée.
Vous êtes expert-comptable, dirigeant ou collaborateur d’une fiduciaire au Luxembourg ? Venez découvrir AceFisc en avant-première.
S’inscrire gratuitement
Les inscriptions sont ouvertes, et nous serions ravis de vous compter parmi nous.
Luxembourg et Belgique
Un seul outil, deux pays, deux administrations.
Luxembourg
LULes obligations du Grand-Duché, prêtes à déposer
- Synchronisation avec Sage BOB50 ou Horus
- Modèle 500 et formulaires de l’ACD en PDF officiel pré-rempli
- Fichier eCDF du bilan abrégé, prêt pour le portail
- Formes SPF, SOPARFI, S.à r.l. et S.A. reconnues dans le registre
- Vigilance LBC/FT tracée : décision, motif, responsable
Belgique
BELe rythme d’un cabinet belge, avec ses identifiants
- Numéros BCE et TVA dans chaque fiche client
- Synchronisation avec Sage BOB50 ou Horus
- Missions TVA trimestrielles créées automatiquement
- Timesheet, préfacturation et facturation du dossier
Un groupe présent dans les deux pays garde un espace par cabinet, avec ses rôles et son journal d’audit, et passe de l’un à l’autre sans se déconnecter.
Sécurité et RGPD
Le secret professionnel, appliqué au logiciel.
Un cabinet assujetti doit pouvoir dire qui a consulté une pièce d’identité, et quand. AceFisc l’enregistre pour vous.
Hébergement dans l’Union européenne
Les données du cabinet restent en UE, sans transfert hors juridiction.
Données sensibles chiffrées et masquées
Chiffrement AES-256. Les données d’identité sont masquées par défaut ; les afficher prend cinq minutes et laisse une trace.
Journal d’audit en ajout seul
Qui a fait quoi, et quand. Aucune ligne ne peut être modifiée ni supprimée, y compris par un administrateur.
Rôles proches de votre organigramme
Administrateur, responsable d’équipe, responsable de dossier, facturation, RH, direction, auditeur, collaborateur, lecture seule.
Double authentification
Exigible pour les administrateurs du cabinet avant tout accès aux écrans sensibles.
Demandes RGPD outillées
Export complet des données d’un client, anonymisation et durée de conservation réglée par le cabinet.
Mise en service
De l’invitation au premier dossier ouvert.
- 1
Demande d’invitation
Le cabinet s’inscrit. Nous validons l’organisation avant toute ouverture.
- 2
Connexion du logiciel comptable
Installation du connecteur sur le poste BOB50 ou Horus, puis import des clients choisis.
- 3
Paramétrage du cabinet
Équipe, rôles, types de mission, tarifs horaires et modèles de documents.
- 4
Travail au quotidien
Les collaborateurs sont invités. Chaque action sensible est journalisée dès le premier jour.
Questions
Les questions des cabinets.
Une autre question ? Écrivez-nous à cedric@acefisc.lu.
Non. La comptabilité reste dans Sage BOB50 ou Horus. AceFisc gère ce qui l’entoure : dossiers clients, conformité KYC, missions, temps, préfacturation, facturation et préparation des déclarations. Les deux se synchronisent.
Sur invitation
Ouvrez l’espace de votre cabinet.
AceFisc est ouvert sur invitation aux fiduciaires du Luxembourg et de Belgique. Nous validons chaque organisation, puis nous connectons BOB50 ou Horus avec vous.